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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

平成24年5月1日制定
平成30年6月1日改訂
株式会社TTC
代表取締役社長 山本 哲郎

 当社は、豊富な被験者層と協力医師のネットワークを活用し、食品の臨床試験の受託を始めとして動物試験等各種の質の高い試験の提供を行っております。これらのサービスの提供により多数の個人情報を取扱っており、個人情報を大切に保護し、個人の権利および利益を確保することは、当社の重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供等について

 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。なお個人番号は、法令に定められた範囲において、利用目的をできる限り明確に特定したうえで取得します。
 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2. 安全対策の実施について

 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3. 苦情および相談等に対する適正な対応について

 本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4. 法令・指針・規範の遵守について

 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社TTC 個人情報保護管理担当
TEL:03-5459-5329 FAX:03-5459-5685
E-mail : privacy[@]ttc-tokyo.co.jp
※メールを送られる際には[ ]をはずして下さい

個人情報の利用目的、開示等請求、苦情および相談について

1.直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

当社で取得した個人情報は下記の利用目的の範囲内で利用するものとします。

取引先・社外関連情報:(開示対象)
 商談、お問い合わせおよび業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務、イベント・セミナーの管理およびそのご案内のため
従業員関連情報:(開示対象)
 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、業務上の連絡のため
採用関連情報:(開示対象)
 採用業務管理、応募者との連絡のため
ストレス・メンタルヘルス関連情報:(開示対象)
 結果レポートの作成を含むストレスチェック業務のため
臨床試験関連情報:
 ・臨床試験および医療機関等からの連絡事項の伝達のため
 ・今後の研究のためのデータベース作成および今後の試験のご案内のため

2.個人情報の開示等の求めについて

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人または委任に基づく代理人)から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」(以下「開示等の求め」という。)につき、以下の手続きにより対応いたします。

(1)開示等の求めの申し出先、使用する書式等

開示等の求めは、所定の用紙「個人情報の開示等の請求書(PM-107-1)」にご記入の上、必要書類(ご本人を確認できる書類、代理人の場合はご本人と代理人の身分証明書の写し及び委任状)を貼付し、下記の「開示等請求窓口」宛に伝達記録が残る方法にてお送りください。なお、それ以外でのお申し出はお受けしておりませんので、その旨ご了承のほどお願い申し上げます。

開示等請求窓口

〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-20-2 西武信用金庫恵比寿ビル
 株式会社TTC 個人情報保護管理担当

(2)事業者の名称および個人情報保護管理責任者の所属、職名および連絡先

株式会社TTC 個人情報保護管理 個人情報保護管理責任者
TEL:03-5459-5329 FAX:03-5459-5685

(3)開示対象個人情報の利用目的

上記、1.に(開示対象)と記載されたもの

3.個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客様の個人情報に関する苦情・ご相談につきましては、以下の窓口で受付けております。

お問い合わせ窓口:
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西1-20-2 西武信用金庫恵比寿ビル
株式会社TTC 個人情報保護管理担当 個人情報保護管理責任者
TEL:03-5459-5329 FAX:03-5459-5685
E-mail:privacy[@]ttc-tokyo.co.jp
※メールを送る際は[ ]をはずして下さい

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